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各種申請書 Application forms
1.学生・非常勤講師等のアカウント(ECS-ID) ECS-ID (Accounts for students and part-time lecturer, etc.)
学部生・大学院生のほか、研究生・聴講生・科目等履修生・特別聴講学生・特別研究学生などの学生、
非常勤講師・学振特別研究員・名誉教授・招へい外国人学者・外国人共同研究者・学振外国人特別研究員・
受託研究員・研修員・民間等共同研究員などSPS-ID発行対象外となる教職員が申請・取得できます。
In addition to undergraduate and graduate students, individuals such as research students, auditing students, credited auditing students, special auditing students, special research students, part-time lecturers, JSPS research fellowship for young scientists, professors emeritus, international guest scholars, international guest research associates, JSPS postdoctoral fellowship for overseas researchers, contract researchers, research fellows, collaborative researchers from the private sector and other faculty members who are not eligible for SPS-ID issuance can apply for and obtain an ECS-ID.
附属図書館宇治分館は情報環境機構の代行窓口のためECS-IDの即時発行はできません。継続・再開の手続きも数日かかりますのでご了承ください。
お急ぎの場合は直接「学術情報メディアセンター 南館」（地図）に申請してください。
Uji Library is not able to issue ECS-IDs immediately because the library is acting as an agency of the Institute for Information Management and Communication. Please note that it will take a few days to renew or resume your ECS-ID.
If you are in a hurry, please apply directly to the "Academic Center for Computing and Media Studies, South Building" (map).
I.必要書類 Required documents
II-1.電子メールによる申請 Email Application
※メールには申請書等のファイルを添付しないでください。
Please do not attach application forms or other files to the email.
- 以下の内容を ujibunkan[at]mail2.adm.kyoto-u.ac.jp 宛に電子メールで連絡してください（[at]は@に置き換えてください）。
Please send the following information to ujibunkan[at]mail2.adm.kyoto-u.ac.jp (replace [at] with @) by email.
件名：ECS-IDの発行（新規登録 / 継続 / 再開 / パスワード/ID忘れ・有効化期限切れ）依頼
※申請内容によって件名を変えてください。
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①申請区分：（例）新規登録 / 継続 / 再開 / パスワード/ID忘れ・有効化期限切れ
②氏名：
③所属：研究所・系・領域・研究室等、詳しくお書きください。
④身分：（例）招へい外国人学者、外国人共同研究者、民間等共同研究員、非常勤講師等
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Subject: Request for issuance of ECS-ID (new registration / continuation / resumption / forgotten password/ID or expired activation)
*Please change the subject depending on the content of the application.
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① Application category: (e.g.) New registration / Continuation / Resumption / Forgot password/ID/ or Expired activation
② Name:
③ Affiliation: Please provide details such as research institute, department, area, laboratory, etc.
④ Status: (e.g., international guest scholars, international guest research associates, collaborative researchers from the private sector, part-time lecturers, etc.)
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- ファイルの受け渡し方法を、宇治分館から申請者に電子メールで個別にお知らせします。
Uji Library will inform the applicant individually by email on how to receive the file.
- お知らせした方法により、申請書の電子ファイルと、在籍期間が確認できる身分証等
（受入れ証明証（パウチ）、部局の長の公印付受入証明書、労働条件通知書等）の画像ファイルを提出してください。
Please submit the application form and the image file of the ID card (acceptance certificate (pouched), acceptance certificate with the official seal of the head of the department, notification of working conditions, etc.) that confirms the period of enrollment according to the method notified to you.
ECS-IDが発行されましたら、申請者へ直接青い封筒にて「アカウント（ECS-ID）有効化通知書」が送付されます。
Once the ECS-ID is issued, a "Notice of Account (ECS-ID) Activation" will be sent directly to the applicant in a blue envelope.
II-2.来館による申請 In Person Application
申請書と、在籍期間が確認できる身分証等 （受入れ証明証（パウチ）、部局の長の公印付受入証明書、労働条件通知書等）を提出してください。
ECS-IDが発行されましたら、申請者へ直接青い封筒にて「アカウント（ECS-ID）有効化通知書」が送付されます。
Please submit the application form and identification that confirms the period of enrollment (acceptance certificate (pouched), acceptance certificate with the official seal of the head of the department, notification of working conditions, etc.).
Once the ECS-ID is issued, a "Notice of Account (ECS-ID) Activation" will be sent directly to the applicant in a blue envelope.
III.参考 Reference Information
短期滞在の方が、学内ネットワークに接続された端末から電子ジャーナルやデータベースを利用するために短期IDを発行できます。
ご希望の場合は、宇治分館カウンターにお申込ください。
A temporary ID will be issued upon request to a short-term visitor for the purpose of accessing e-journals and data bases via devices connected to the campus network.
Please contact the Uji Library service counter for application.
2.京都大学図書館利用証の発行 Kyoto University Library Card Registration Form
IC学生証、認証ICカード、名誉教授の証ICカードをお持ちでない方に図書館利用証を交付します。
Library card will be issued to those who do not have an IC Student ID Card, Certified IC Card, or Professor Emeritus ID Card.
※IC学生証または認証ICカードをお持ちの方は、それを図書館利用証としてご利用いただけます。
※「IC学生証をお持ちでない学生の方（科目等履修生、研究生等）」「本学と雇用関係にある方（非常勤講師等）」は申請書の提出は不要です。学生証/労働条件通知書をご用意の上、宇治分館までお越しください。窓口で本人確認後、利用証を発行します。
*Those who have an IC student card or certified IC card will be able to use it as a library card.
*Students who do not have an IC student card (credited auditing students, research students, etc.) and those who are employed by the University (part-time lecturers, etc.) do not need to submit an application form. Please come to Uji Library with your student ID card/notification of working conditions. After confirming your identity at the counter, a library card will be issued.
I.必要書類 Required documents
II-1.電子メールによる申請方法 Email Application
※メールには申請書等のファイルを添付しないでください。
Please do not attach application forms or other files to the email.
- 以下の内容を ujibunkan[at]mail2.adm.kyoto-u.ac.jp 宛に電子メールで連絡してください（[at]は@に置き換えてください）。
Please send the following information to ujibunkan[at]mail2.adm.kyoto-u.ac.jp (replace [at] with @) by email.
件名：図書館利用証の発行（新規登録 / 再発行 / 更新）依頼 ※申請内容によって件名を変えてください。
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①申請区分：（例）新規登録 / 再発行 / 更新
②氏名：
③所属：研究所・系・領域・研究室等、詳しくお書きください。
④身分：（例）招へい外国人学者、外国人共同研究者、民間等共同研究員等
⑤身分証の種類：（例）受入れ証明証（パウチ）、部局の長の公印付受入証明書等
⑥図書館利用証番号（13桁）：利用証の「更新」の場合にご記入ください。
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Subject: Request for issuance of library card (new registration / reissue / renewal) *Please change the subject depending on the content of the application.
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① Application category: (e.g.) New registration / Reissue / Renewal
② Name:
③ Affiliation: Please provide details such as research institute, department, area, laboratory, etc.
④ Status: (e.g., international guest scholars, international guest research associates, collaborative researchers from the private sector, etc.)
⑤ Type of identification: (e.g.) Acceptance certificate (pouched), acceptance certificate with official seal of the head of the department, etc.
⑥ Library card number (13 digits): Please fill in when you "renew" your library card.
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- ファイルの受け渡し方法を、宇治分館から申請者に電子メールで個別にお知らせします。
Uji Library will inform the applicant individually by email on how to receive the file
- お知らせした方法により、申請書の電子ファイルと、在籍期間が確認できる身分証等
（受入れ証明証（パウチ）、部局の長の公印付受入証明書等）の画像ファイルを提出してください。
Please submit the application form and the image file of the ID card, etc. (acceptance certificate (pouched), acceptance certificate with the official seal of the head of the department, etc.) that confirms the period of enrollment according to the method notified to you.
図書館利用証をお渡しする準備が整いましたら、電子メールにてお知らせします。
利用証更新の方も、有効期限のスタンプを押す必要がありますので、後日カウンターまでお越しください。
受渡時間は、平日9:00-17:00ですのでご注意ください。
You will be notified by email when your library card is ready for pickup.
Users who are renewing their library card also need to have their expiration date stamped, so please come to the counter at a later date.
Please note that the library is open from 9:00 to 17:00 on weekdays.
II-2.来館による申請方法 In Person Application
「京都大学図書館利用証申請書」と在籍期間がわかる身分証明書を宇治分館へ提出してください。
Please submit Kyoto University Library Card Registration Form and a photocopy of documents showing your enrollment period.
図書館利用証をお渡しする準備が整いましたら、電子メールにてお知らせしますので、カウンターまでお越しください。
受渡時間は、平日9:00-17:00ですのでご注意ください。
You will receive an email notification when your library card is ready for pickup.
Please note that the library is open from 9:00 to 17:00 on weekdays.
III.参考 Reference Information
3.閲覧室時間外・書庫利用登録申請書 Extended access to Reading Room & Stack Room
宇治キャンパス所属の方限定 Members of Uji Campus Only
IC身分証で、閲覧室（時間外）と書庫の利用を希望される場合は、「閲覧室時間外・書庫利用登録申請書」を宇治分館に提出してください。
（2023年2月から研究領域・分野等の責任者の署名または印鑑は不要になりました。）
If you intend to use Reading Room (after hours) and Stack Room with your IC ID card, you need to apply for "Extended Access to Reading Room & Stack Room."
- 書庫利用時間：9時－24時
- 閲覧室の時間外利用：開館日 17時－24時 休館日 9時－24時
8月第3週の月曜日－水曜日、12/28－1/4は利用できません。
- Open (Stack Room): 9:00-24:00
- Extended Access to Reading Room: Opening Days 17:00-24:00 Closed Days 9:00-24:00
Except for Monday-Wednesday of the third week of August, December 28-January 4
時間外の閲覧室利用は閲覧、返却（返却BOX）のみです。
複写（公費のみ）をご利用の方は事前にお申込ください。
Only reading and returning books (to Book Drop) at Reading Room available after hours.
Copying Service (Public Expense) should be applied in advance.
I. 必要書類 Required documents
II-1. 電子メールによる申請 Email Application
※メールには申請書等のファイルを添付しないでください。
Please do not attach application forms or other files to the email.
- 以下の内容を ujibunkan[at]mail2.adm.kyoto-u.ac.jp 宛に電子メールで連絡してください（[at]は@に置き換えてください）。
Please send the following information to ujibunkan[at]mail2.adm.kyoto-u.ac.jp (replace [at] with @) by email.
件名：閲覧室時間外・書庫利用登録依頼
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①氏名：
②所属：研究所・系・領域・研究室等、詳しくお書きください。
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（注）申請できるのは、宇治キャンパス所属の方で、宇治地区研究所本館の入退館登録が済んでいる方のみです。
参考：【学内限定】宇治地区事務部サイト＞認証ICカード（カードキー）による入退館について
Subject: After-hours reading room and stacks use registration request
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① Name:
② Affiliation:Please provide details such as research institute, department, area, laboratory, etc.
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（Note): Only Uji Campus members who have already registered to enter and leave the main building of the Uji Campus Research Institute are eligible to apply.
Reference: [On-campus only] Uji Campus Office Website > Entry and Exit Using an Authentication IC Card (Card Key)
- ファイルの受け渡し方法を、宇治分館から申請者に電子メールで個別にお知らせします。
Uji Library will inform the applicant individually by email on how to receive the file.
- お知らせした方法により、申請書の電子ファイルと、身分証（IC学生証、認証ICカード、（個人名の）施設利用証）の画像ファイルを提出してください。
Please submit the application form and the image file of your ID (IC student ID card, certified IC card, or (personal name) facility user ID card) according to the notified method.
閲覧室時間外・書庫利用登録が完了しましたら、宇治分館から申請者へご連絡します。
Uji Library will contact the applicant after the registration for after-hours reading room and stacks use is completed.
II-2. 来館による申請 In Person Application
「京都大学附属図書館宇治分館閲覧室時間外・書庫利用登録 申請書」と、身分証（IC学生証、認証ICカード、（個人名の）施設利用証）を提出してください。
Please submit "Application form for After-hours/Stacks Registration" and your ID (IC Student ID, certified IC Card, or (personal name) facility user ID Card).
閲覧室時間外・書庫利用登録が完了しましたら、宇治分館から申請者へご連絡します。
Uji Library will contact the applicant after the registration for after-hours reading room and stacks use is completed.
III.参考 Reference Information
- 附属図書館宇治分館 閲覧室時間外＆書庫の利用について（PDF）
Kyoto University Uji Library Service available during the Extended Hours and the Use of the Library Materials in the Stack Room（PDF）
4.宇治分館学生用図書リクエスト Uji Library Student Book Request
宇治地区所属の方（教職員・学生）からの推薦をお待ちしています。
We welcome recommendations from Uji Campus members (faculty, staff, and students).
リクエストフォーム Student Book Request
5.オンラインサービス利用案内(MyKULINE) MyKULINE
KULINEにログインして、貸出更新、予約申込が行えます。
利用するには「京都大学図書館利用証」および「ECS-IDまたはSPS-ID」が必要です。
詳しくは、オンラインサービス利用案内をご覧ください。
You can log in to MyKULINE to renew books and make reservation requests.
To use this service, you need "Kyoto University Library User ID Card" and "ECS-ID or SPS-ID".
For details, please refer to the Online Service User Guide.
5-1.文献複写・現物貸借における公費利用の登録 Application for Photocopy/Interlibrary Loan at Public Expense
KULINEの「複写取寄」「ILL申込」から文献取り寄せ申込が可能です。料金を公費支払い（運営費交付金）とする場合は、予算責任者の承認を得たうえで申請してください。なお私費支払いの場合は、事前登録は不要です。
You can apply for a photocopy or interlibrary loan from "Copy" or "ILL" on KULINE. If you wish to pay with public funds (University grants), please submit your application after obtaining approval from the person in charge of the budget. If you wish to pay privately, you do not need to register in advance.
I.必要書類 Required documents
II-1.電子メールによる申請方法 Email Application
※メールには申請書等のファイルを添付しないでください。
Please do not attach application forms or other files to the email.
- 以下の内容を ujibunkan[at]mail2.adm.kyoto-u.ac.jp 宛に電子メールで連絡してください（[at]は@に置き換えてください）。
Please send the following information to ujibunkan[at]mail2.adm.kyoto-u.ac.jp (replace [at] with @) by email.
件名：文献複写・現物貸借における公費利用登録依頼
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①氏名：
②所属：研究所・系・領域・研究室等、詳しくお書きください。
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（注）申請できるのは、宇治キャンパス所属の方のみです。当館で取り扱い可能な公費（運営費交付金）は以下の予算です。
化学研究所（310*******）、エネルギー理工学研究所（340*******）、生存圏研究所（350*******）防災研究所（360*******）、
工学研究科（090*******）、農学研究科（100*******）、エネルギー科学研究科（120*******）、情報学研究科（140*******）、
低温物質科学研究センター（580*******）、物質－細胞統合システム拠点(iCeMS)（705*******）、成長戦略本部（旧：産官学連携本部）（820*******）
Subject: Request for registration of use of public funds for photocopying and loan of books
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① Name:
② Affiliation: Please provide details such as research institute, department, area, laboratory, etc.
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（Note): Only Uji Campus members are eligible to apply. Public funds (University Grants) that can be handled by the library are the following budgets.
Institute for Chemical Research (310*******), Institute of Advanced Energy (340*******), Research Institute for Sustainable Humanosphere (350*******) Disaster Prevention Research Institute (360*******)
Graduate School of Engineering (090*******), Graduate School of Agriculture (100*******), Graduate School of Energy Science (120*******), Graduate School of Informatics (140*******),
Research Center for Low Temperature and Materials Sciences (580*******), Institute for Integrated Cell-Material Sciences (iCeMS) (705*******), and Institutional Advancement and Communications Program (former Office of Society Academia Collaboration for Innovation) (820*******)
- ファイルの受け渡し方法を、宇治分館から申請者に電子メールで個別にお知らせします。
Uji Library will inform the applicant individually by email on how to receive the file.
- お知らせした方法により、申請書の電子ファイルと、身分証（IC学生証、認証ICカード、図書館利用証）の画像ファイルを提出してください。
Please submit the application form and the image file of your ID card (IC student ID card, certified IC card, or library card) according to the notified method.
文献複写・現物貸借における公費予算の登録が完了しましたら、宇治分館から申請者へご連絡します。
Uji Library will contact the applicant after the registration of the public budget for photocopying and loan of books is completed.
II-2.来館による申請方法 In Person Application
「文献複写・現物貸借における公費利用申請書（宇治分館版）」と身分証（IC学生証、認証ICカード、図書館利用証）を提出してください。
文献複写・現物貸借における公費予算の登録が完了しましたら、宇治分館から申請者へご連絡します。
Please submit the "Application Form for Photocopy / Interlibrary Loan at Public Expense (Uji Library version)" and your ID (IC Student ID, certified IC Card, or Library card).
Uji Library will contact the applicant after the registration of the public budget for photocopying and loan of books is completed.
III.参考資料 Reference Information
5-2.オンライン図書購入依頼の利用登録 Application for Book Purchase Request at Public Expense
研究費で図書を購入する（図書館発注とする）場合、KULINEの「購入申込」から図書購入依頼が可能です。
If you wish to purchase books with your research funds (order through Uji Library), you can submit a book purchase request through "Purchase Request" in KULINE.
詳細は 宇治地区事務部サイト 図書の購入について
をご参照ください。
For details, please refer to the "Book Purchase Requests" page on the Uji Campus Office website.
最終更新日：2024.5.28
Last update: May 28, 2024
