各種申請書 Application forms

1.学生・非常勤講師等のアカウント(ECS-ID)　ECS-ID (Accounts for students and part-time lecturer, etc.)

学部生・大学院生のほか、研究生・聴講生・科目等履修生・特別聴講学生・特別研究学生などの学生、非常勤講師・学振特別研究員・名誉教授・招へい外国人学者・外国人共同研究者・学振外国人特別研究員・受託研究員・研修員・民間等共同研究員などSPS-ID発行対象外となる教職員が申請・取得できます。 In addition to undergraduate and graduate students, individuals such as research students, auditing students, credited auditing students, special auditing students, special research students, part-time lecturers, JSPS research fellowship for young scientists, professors emeritus, international guest scholars, international guest research associates, JSPS postdoctoral fellowship for overseas researchers, contract researchers, research fellows, collaborative researchers from the private sector and other faculty members who are not eligible for SPS-ID issuance can apply for and obtain an ECS-ID.

I.必要書類　Required documents

• 申請書様式
• Application Form

II-1.電子メールによる申請　Email Application

宇治地区事務部サイト（学内限定アクセスページ）でも、ECS-IDオンライン申請の手順をご案内しています。学内ネットワークに接続できる方はご参照ください。学内ネットワークに接続できない方は以下の方法でご申請ください。

※メールには申請書等のファイルを添付しないでください。
Please do not attach application forms or other files to the email.

1. 以下の内容を ujibunkan[at]mail2.adm.kyoto-u.ac.jp 宛に電子メールで連絡してください（[at]は@に置き換えてください）。 Please send the following information to ujibunkan[at]mail2.adm.kyoto-u.ac.jp (replace [at] with @) by email.
   　件名：ECS-IDの発行（新規登録 / 継続 / 再開 / パスワード/ID忘れ・有効化期限切れ）依頼
   　※申請内容によって件名を変えてください。
   　　-----------------------------------------------------------------------------------------------------
   　　①申請区分：（例）新規登録 / 継続 / 再開 / パスワード/ID忘れ・有効化期限切れ
   　　②氏名：
   　　③所属：研究所・系・領域・研究室等、詳しくお書きください。
   　　④身分：（例）招へい外国人学者、外国人共同研究者、民間等共同研究員、非常勤講師等
   　　-----------------------------------------------------------------------------------------------------
   
   　Subject: Request for issuance of ECS-ID (new registration / continuation / resumption / forgotten password/ID or expired activation)
   　*Please change the subject depending on the content of the application.
   　　-----------------------------------------------------------------------------------------------------
   　　① Application category: (e.g.) New registration / Continuation / Resumption / Forgot password/ID/ or Expired activation
   　　② Name:
   　　③ Affiliation: Please provide details such as research institute, department, area, laboratory, etc.
   　　④ Status: (e.g., international guest scholars, international guest research associates, collaborative researchers from the private sector, part-time lecturers, etc.)
   　　-----------------------------------------------------------------------------------------------------
2. ファイルの受け渡し方法を、宇治分館から申請者に電子メールで個別にお知らせします。 Uji Library will inform the applicant individually by email on how to receive the file.
3. お知らせした方法により、申請書の電子ファイルと、在籍期間が確認できる身分証等の写しを提出してください。 Please submit the application form and the image file of the ID card, etc. that confirms the period of enrollment according to the method notified to you.

ECS-IDが発行されましたら、申請者へ直接青い封筒にて「アカウント（ECS-ID）有効化通知書」が送付されます。 Once the ECS-ID is issued, a "Notice of Account (ECS-ID) Activation" will be sent directly to the applicant in a blue envelope.

II-2.来館による申請　In Person Application

申請書と、在籍期間が確認できる身分証等を提出してください。
ECS-IDが発行されましたら、申請者へ直接青い封筒にて「アカウント（ECS-ID）有効化通知書」が送付されます。 Please submit the application form and identification that confirms the period of enrollment. Once the ECS-ID is issued, a "Notice of Account (ECS-ID) Activation" will be sent directly to the applicant in a blue envelope.

III.参考　Reference Information

• 学生・非常勤講師等のアカウント(ECS-ID)（京都大学情報環境機構）
• 申請方法

• Accounts for Students and Part-time Lecturer, etc. (ECS-ID) (Institute for Information Management and Communication,Kyoto University)
• Application procedure

---

短期滞在の方が、学内ネットワークに接続された端末から電子ジャーナルやデータベースを利用するために短期IDを発行できます。ご希望の場合は、宇治分館カウンターにお申込ください。 A temporary ID will be issued upon request to a short-term visitor for the purpose of accessing e-journals and data bases via devices connected to the campus network. Please contact the Uji Library service desk for application.

• 宇治キャンパス所属の方　Members of Uji Campus：
  短期滞在者用電子ジャーナル・データベース認証システム専用ID（短期ID）利用申請書
  Application Form for Short-term Account to Use E-Journals and Databases

2.京都大学図書館利用証の発行　Kyoto University Library Card Registration Form

図書の貸出には図書館利用証が必要です。「IC学生証」「認証ICカード」「名誉教授の証ICカード」を図書館利用証として利用できます。宇治キャンパス所属の方で、これらのカードをお持ちでない方に図書館利用証を交付します。 A library card is required to borrow books. You can use your IC Student ID, Authentication IC Card, or Professor Emeritus IC Card as a library card. If you are affiliated with the Uji Campus and do not possess any of these cards, we will issue a library card for you.

I.必要書類　Required documents

II-1.電子メールによる申請方法　Email Application

※メールには申請書等のファイルを添付しないでください。
Please do not attach application forms or other files to the email.

1. 以下の内容を ujibunkan[at]mail2.adm.kyoto-u.ac.jp 宛に電子メールで連絡してください（[at]は@に置き換えてください）。 Please send the following information to ujibunkan[at]mail2.adm.kyoto-u.ac.jp (replace [at] with @) by email.
   　件名：図書館利用証の発行（新規登録 / 再発行 / 更新）依頼
   ※申請内容によって件名を変えてください。
   　　-----------------------------------------------------------------------------------------------------
   　　①申請区分：（例）新規登録 / 再発行 / 更新
   　　②氏名：
   　　③所属：研究所・系・領域・研究室等、詳しくお書きください。
   　　④身分：（例）招へい外国人学者、外国人共同研究者、民間等共同研究員等
   　　⑤身分証の種類：（例）受入れ証明証（パウチ）、部局が発行する受入証明書類等
   　　⑥図書館利用証番号（13桁）：利用証の「更新」の場合にご記入ください。
   　　-----------------------------------------------------------------------------------------------------
   
   Subject: Request for issuance of library card (new registration / reissue / renewal)
   *Please change the subject depending on the content of the application.
   　　-----------------------------------------------------------------------------------------------------
   　　① Application category: (e.g.) New registration / Reissue / Renewal
   　　② Name:
   　　③ Affiliation: Please provide details such as research institute, department, area, laboratory, etc.
   　　④ Status: (e.g., international guest scholars, international guest research associates, collaborative researchers from the private sector, etc.)
   　　⑤ Type of identification: (e.g.) Acceptance certificate (pouched), acceptance certificate of the department, etc.
   　　⑥ Library card number (13 digits): Please fill in when you "renew" your library card.
   　　-----------------------------------------------------------------------------------------------------
2. ファイルの受け渡し方法を、宇治分館から申請者に電子メールで個別にお知らせします。 Uji Library will inform the applicant individually by email on how to receive the file
3. お知らせした方法により、申請書の電子ファイルと、在籍期間が確認できる身分証等（受入れ証明証（パウチ）、部局が発行する受入証明書類等）の画像ファイルを提出してください。 Please submit the application form and the image file of the ID card, etc. (acceptance certificate (pouched), acceptance certificate of the department, etc.) that confirms the period of enrollment according to the method notified to you.

図書館利用証をお渡しする準備が整いましたら、電子メールにてお知らせします。 You will be notified by email when your library card is ready for pickup.

II-2.来館による申請方法　In Person Application

「京都大学図書館利用証申請書」と在籍期間がわかる身分証明書を宇治分館へ提出してください。 Please submit Kyoto University Library Card Registration Form and a photocopy of documents showing your enrollment period.

図書館利用証をお渡しする準備が整いましたら、電子メールにてお知らせします。 You will receive an email notification when your library card is ready for pickup.

III.参考　Reference Information

• IC学生証・認証ICカード・施設利用証　IC Cards (情報環境機構　Institute for Information Management and Communication)
• 図書館利用証の種類　Types of Library cards (図書館機構　Library Network）

3.閲覧室時間外・書庫利用登録 Extended access to Reading Room & Stack Room

宇治キャンパス所属の方限定 / Members of Uji Campus Only

宇治キャンパス所属の方は、お手持ちのIC身分証で、開館時間外の閲覧室および書庫をご利用いただけます。ぜひご活用ください。 Uji Campus affiliates can access the reading room and the stack room after hours using their IC ID cards.

	開館日 / Open Days	休館日 / Closed Days
閲覧室 / Reading Room（N-105）	17:00 - 24:00	9:00 - 24:00
書庫 / Stack Room（E-136）	9:00 - 24:00	9:00 - 24:00

※夏季/年末年始休業期間を除く / Excluding summer and winter holidays

I. 申請方法　Application

Webフォームからご本人が申請してください（代理申請は受付できません）。申請には京都大学のメールアドレス（～kyoto-u.ac.jp）が必須です。Webフォームが利用できない場合は、「京都大学附属図書館宇治分館閲覧室時間外・書庫利用登録申請書」を窓口に提出してください。
Please apply individually via the online form (proxy applications are not accepted). A Kyoto University email address (...kyoto-u.ac.jp) is required. If you are unable to use the online form, please submit the "Application for Extended Access to Reading Room & Stack Room" at the service desk.

II. 夜間・休日の利用方法（「閲覧室時間外・書庫利用登録済」の方向け説明動画（約5分））
How to Use the Library After Hours (for registerd users of Extended Access to Reading Room & Stack Room)

　0:15～　N棟1階閲覧室の使い方
　1:59～　E棟増築棟1階書庫の使い方
画面右下の3点から再生速度の矢印を押すと速度を変更できます。学内ネットワークからアクセスしてください。 You can change the playback speed by tapping the speed arrow from the three dots in the bottom right corner of the screen. Please access from the campus network.

• 附属図書館宇治分館　閲覧室時間外＆書庫の利用について（PDF）
  Kyoto University Uji Library Service available during the Extended Hours and the Use of the Library Materials in the Stack Room（PDF）

4.宇治分館学生用図書リクエスト　Uji Library Student Book Request

宇治地区所属の方（教職員・学生）からの推薦をお待ちしています。 We welcome recommendations from Uji Campus members (faculty, staff, and students).

5.オンラインサービス利用案内(MyKULINE)　MyKULINE

KULINEにログインして、貸出更新、予約申込が行えます。 利用するには「京都大学図書館利用証」および「ECS-IDまたはSPS-ID」が必要です。 詳しくは、オンラインサービス利用案内をご覧ください。 You can log in to MyKULINE to renew books and make reservation requests. To use this service, you need "Kyoto University Library User ID Card" and "ECS-ID or SPS-ID". For details, please refer to the Online Service User Guide.

5-1.文献複写・現物貸借における公費利用の登録　Application for Photocopy/Interlibrary Loan at Public Expense

KULINEの「複写取寄」「ILL申込」から文献取り寄せ申込が可能です。料金を公費支払い（運営費交付金）とする場合は、予算責任者の承認を得たうえで申請してください。なお私費支払いの場合は、事前登録は不要です。 You can apply for a photocopy or interlibrary loan from "Copy" or "ILL" on KULINE. If you wish to pay with public funds (University grants), please submit your application after obtaining approval from the person in charge of the budget. If you wish to pay privately, you do not need to register in advance.

I.必要書類　Required documents

• 文献複写・現物貸借における公費利用申請書（宇治分館版）
  Application Form for Photocopy / Interlibrary Loan at Public Expense (Uji Library version)

II-1.電子メールによる申請方法　Email Application

※メールには申請書等のファイルを添付しないでください。
Please do not attach application forms or other files to the email.

1. 以下の内容を ujibunkan[at]mail2.adm.kyoto-u.ac.jp 宛に電子メールで連絡してください（[at]は@に置き換えてください）。 Please send the following information to ujibunkan[at]mail2.adm.kyoto-u.ac.jp (replace [at] with @) by email.
   　件名：文献複写・現物貸借における公費利用登録依頼
   　　-----------------------------------------------------------------------------------------------------
   　　①氏名：
   　　②所属：研究所・系・領域・研究室等、詳しくお書きください。
   　-----------------------------------------------------------------------------------------------------
   （注）申請できるのは、宇治キャンパス所属の方のみです。当館で取り扱い可能な公費（運営費交付金）は以下の予算です。
   化学研究所（310*******）、エネルギー理工学研究所（340*******）、生存圏研究所（350*******）防災研究所（360*******）、
   工学研究科（090*******）、農学研究科（100*******）、エネルギー科学研究科（120*******）、情報学研究科（140*******）、
   低温物質科学研究センター（580*******）、物質－細胞統合システム拠点(iCeMS)（705*******）、成長戦略本部（旧：産官学連携本部）（820*******）、環境安全保健機構（8202043100）
   
   Subject: Request for registration of use of public funds for photocopying and loan of books
   　　-----------------------------------------------------------------------------------------------------
   　　① Name:
   　　② Affiliation: Please provide details such as research institute, department, area, laboratory, etc.
   　 　-----------------------------------------------------------------------------------------------------
   （Note): Only Uji Campus members are eligible to apply. Public funds (University Grants) that can be handled by the library are the following budgets.
   Institute for Chemical Research (310*******), Institute of Advanced Energy (340*******), Research Institute for Sustainable Humanosphere (350*******) Disaster Prevention Research Institute (360*******)
   Graduate School of Engineering (090*******), Graduate School of Agriculture (100*******), Graduate School of Energy Science (120*******), Graduate School of Informatics (140*******),
   Research Center for Low Temperature and Materials Sciences (580*******), Institute for Integrated Cell-Material Sciences (iCeMS) (705*******), Office of Institutional Advancement and Communications（IAC） (former Office of Society Academia Collaboration for Innovation) (820*******), and Agency for Health, Safety and Environment (8202043100)
2. ファイルの受け渡し方法を、宇治分館から申請者に電子メールで個別にお知らせします。 Uji Library will inform the applicant individually by email on how to receive the file.
3. お知らせした方法により、申請書の電子ファイルと、身分証（IC学生証、認証ICカード、図書館利用証）の画像ファイルを提出してください。 Please submit the application form and the image file of your ID card (IC student ID card, certified IC card, or library card) according to the notified method.

文献複写・現物貸借における公費予算の登録が完了しましたら、宇治分館から申請者へご連絡します。 Uji Library will contact the applicant after the registration of the public budget for photocopying and loan of books is completed.

II-2.来館による申請方法　In Person Application

「文献複写・現物貸借における公費利用申請書（宇治分館版）」と身分証（IC学生証、認証ICカード、図書館利用証）を提出してください。
文献複写・現物貸借における公費予算の登録が完了しましたら、宇治分館から申請者へご連絡します。 Please submit the "Application Form for Photocopy / Interlibrary Loan at Public Expense (Uji Library version)" and your ID (IC Student ID, certified IC Card, or Library card). Uji Library will contact the applicant after the registration of the public budget for photocopying and loan of books is completed.

III.参考資料　Reference Information

• オンラインサービス（MyKULINE）利用案内
• 京都大学蔵書検索KULINEリニューアル（2023年8月21日）

• Guide to Kyoto University Library Network Online Services
• KULINE (KU Libraries Catalog) will be renewed on August 21, 2023

5-2.オンライン図書購入依頼の利用登録　Application for Book Purchase Request at Public Expense

研究費で図書を購入する（図書館発注とする）場合、KULINEの「購入申込」から図書購入依頼が可能です。 If you wish to purchase books with your research funds (order through Uji Library), you can submit a book purchase request through "Purchase Request" in KULINE.

詳細は 宇治地区事務部サイト 図書の購入について をご参照ください。 For details, please refer to the "Book Purchase Requests" page on the Uji Campus Office website.